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Votre tableau de bord doit être préparé au moins tous les mois pour vous assurer que vous pouvez réagir aux tendances négatives avant qu`ils aient pris leur péage. Tout est gratuit. Enfin, le tableau de bord financier donne une ventilation succincte des quatre sous-composantes de la catégorie financière du compte de résultat global. Ce modèle de tableau de bord financier vous fournit de bonnes informations sur la structure du capital de votre entreprise. Ces chiffres donnent généralement un aperçu de la gestion de savoir si les équipes ont les bonnes capacités pour leurs rôles et de mettre en évidence les domaines problématiques potentiels. Ce modèle de tableau de bord Excel dynamique vous permet de suivre vos numéros de vente les plus importants dans un seul écran. Qu`il s`agisse de cartes thermiques, de tableaux de bord de graphiques ou d`analyses qualitatives avec les statuts de RAG, vous pouvez les obtenir en un seul endroit avec ClearPoint. Pour une meilleure analyse globale des flux de trésorerie, commencez toujours par faire des projections financières qui reflètent les entrées et sorties mensuelles attendues, y compris les principaux achats anticipés et le financement. De cette façon, ils voient la grande image d`abord… et ils peuvent cliquer pour voir plus de détails s`ils veulent obtenir plus d`informations ou de plonger un peu plus profondément dans les chiffres. Le programme d`installation ne prend qu`une minute. Les tableaux de bord spécialisés ont un but plus ciblé que les autres exemples de Dashboard d`affaires que nous avons décrits.
Scénario 1: avez-vous remarqué que votre taux d`épuisement mensuel des liquidités est supérieur à votre mois de revenu au cours du mois? Ce tableau de bord vous une image claire de votre budget des ménages. La marge de bénéfice d`exploitation ou la marge EBIT est calculée en divisant votre EBIT par le chiffre d`affaires généré au cours de la même période. Certaines entreprises surveillent ce nombre quotidiennement. Il est également une bonne occasion d`obtenir un aperçu de la façon dont les coûts de marketing et les prospects de vente aura un impact sur les revenus. Cela donne aux propriétaires d`entreprises et aux gestionnaires un instantané immédiat de la performance globale de leurs entreprises et de leurs départements. Pour déterminer votre cycle de conversion de trésorerie, prenez le nombre de jours de stock en circulation (combien de temps il prend en moyenne pour vendre votre inventaire), puis ajoutez-lui le nombre de jours à recevoir en souffrance (combien de temps il prend vos clients pour vous payer), puis soustraire le nombre de jours payables en souffrance (combien de temps il vous faut pour payer vos factures). Il n`inclut pas le coût indirect des ventes comme le loyer et le marketing. Ce tableau de bord vous donne un instantané visuel rapide de toutes vos tâches. Votre tableau de bord finance doit être adapté en conséquence pour s`assurer que les métriques demeurent pertinentes.
Est-ce que le vôtre fait la note? Qu`il s`agisse de s`assurer que vous avez suffisamment d`argent pour payer la prochaine embauche ou de nouveaux investissements technologiques, il devrait fournir des réponses aux questions les plus pertinentes à vos décisions clés actuelles. Il est essentiel d`avoir des données financières facilement accessibles pour maintenir une entreprise rentable. Power BI est un outil d`analyse d`entreprise pour explorer des données et partager des informations de manière unique et puissante. C`est seulement à travers ces questions que vous découvrirez des problèmes et des opportunités dans votre entreprise. Le logiciel de comptabilité offre souvent un tableau de bord dans le cadre de ses outils de gestion des flux de trésorerie. Vous voulez une vue agréable et propre des métriques qui comptent vraiment… en particulier lors de la présentation du tableau de bord sur un appareil mobile. Dans les deux cas, l`action rapide est critique; d`où la nécessité de données de tableau de bord qui peuvent être comprises instantanément.
Il est étonnamment facile de faire paraître grand sur un téléphone. Le tableau de bord ci-dessus est celui que nous avons parcouru dans mon deuxième article de cette série (utilisation d`un tableau de bord pour les métriques qui comptent). Cela pourrait signifier la différence entre passer par quelques bosses financières et avoir à fermer votre entreprise. En regard de l`énoncé des profits et pertes, ce tableau de bord affiche des mesures de performance importantes qui décrivent l`intégrité de votre entreprise et la rentabilité de vos opérations. Si vous avez des montants importants dans les comptes débiteurs qui sont dus pour le paiement après une longue période (disons 120 jours), et les dépenses d`affaires essentielles et les comptes payables pour paiement immédiat, le ratio rapide peut sembler sain quand l`entreprise est en train de s`enfuir d`argent comptant.